Система электронной отчетности - что это такое и как она работает?

Независимо от того, какую программу для сдачи электронных отчетов вы выбрали, все они работают по одному и тому же принципу. Сначала данные экспортируются из вашей бухгалтерской программы, затем проверяются на наличие ошибок и несоответствий, после чего заверяются вашей электронной подписью, шифруются и отправляются через интернет в контролирующий орган.

В то время как большинство систем электронной отчетности на рынке предназначены для использования обычными пользователями и не требуют специального оборудования, у компании Калуга Астрал есть явное преимущество. Её система «1С-Отчетность» встроена во все конфигурации «1С 8», а также может быть использована с «1С 7.7».

Пользователь не смог обойти установку сторонних программ для работы с функционалом: всё происходит внутри самой 1С. Кроме того, все ответы от контролирующих органов также будут отображаться в 1С.

Однако существует ряд параметров, по которым системы электронной отчетности могут отличаться друг от друга. Сюда могут входить количество пользователей, количество и функционал дополнительных модулей, способ шифрования данных, быстродействие, алгоритмы проверки введенных данных, количество совместимых бухгалтерских программ, список контролирующих органов, удобство интерфейса, технические требования к компьютеру и скорости интернета и многое другое.

Кроме того, существует технология "тонкий клиент", которая предусматривает хранение сданных отчетов на серверах разработчика программного обеспечения. Эта технология наиболее полезна для крупных компаний с большим объёмом отчетности.

В целом, системы электронной отчетности имеют много общих черт, и ваш выбор определенной системы должен основываться на конкретных потребностях и задачах вашей компании.

Защита данных является одним из ключевых вопросов при передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение. В случае использования технологии "тонкий клиент", когда вы доверяете сданную отчетность сторонним серверам, важен аспект предотвращения взлома систем со стороны злоумышленников.

Рассмотрим методы, которые помогают бороться с данным вопросом:

1. Применение электронно-цифровой подписи - это ежегодно перевыпускаемый ключ, необходимый для доступа к отчетности, которая уже хранится на стороннем сервере. При попытке получить доступ к старой отчетности потребуется использовать старый ключ к электронно-цифровой подписи, который имеет только управляющий лицо компании.
2. Доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Плюс к этому, используются сложные системы смежных серверов для защиты от DDoS атак и отключения электричества.
3. Шифрование передаваемых данных с использованием средств криптографической защиты информации. Такие методы используются не только в системах электронной отчетности, но и в крупнейших банках.
4. Круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков систем электронного документооборота.

Если компания-разработчик системы электронной отчетности известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, можно не переживать о вопросах конфиденциальности. В любом случае, выбор правильной технологии передачи данных должен основываться на проверенных и эффективных методах защиты информации.

Надежную систему электронной отчетности можно легко использовать благодаря ее простоте в работе и высокой надежности. Она создана известным разработчиком программного обеспечения, «Калуга Астрал», который плотно сотрудничает с «1С» и может предложить эксклюзивные права на поставку модуля «1С-Отчетность» по выгодным ценам. Этот модуль встроен в бухгалтерскую систему «1С», что означает, что его можно активировать прямо с рабочего места клиента, без необходимости посещения офиса компании и получения электронно-цифровой подписи. Модуль дает возможность сдавать отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

Сервис «1С-отчетность» предоставляет следующие возможности: сделать в электронном виде акт сверки с ФНС, запросить выписку ЕГРЮЛ, поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Еще одним важным достоинством системы является то, что она не требует отдельного обучения или привыкания бухгалтера к программе. Сформированный отчет можно отправить в контролирующий орган прямо из формы отчета в 1С, а все ответы контролирующих органов можно увидеть в той же программе. Обновление модуля и сертификатов инспекторов происходит автоматически при каждом запуске программы, что исключает ситуации, когда программа не обновлена или сертификат инспектора устарел.

За 1200 рублей в год любая компания может подключиться к сервису «Верное решение» и использовать лишь одно направление ФНС.

Кроме того, «Калуга Астрал» может предложить и свое собственное программное решение, «Астрал Отчет», которое позволяет сдавать документы в РосПриродНадзор, а также имеет удобный встроенный модуль электронного документооборота, который дает дополнительные возможности для работы с документацией.

Фото: freepik.com